✈️ 일본 가족 여행, 입국 수속 시간을 획기적으로 줄이는 ‘매우 쉬운 방법’! (Visit Japan Web 완벽 가이드)
목차
- 더 이상 종이 작성은 NO! 왜 Visit Japan Web을 이용해야 할까요?
- 가족 대표자 한 명만 등록하면 끝! 동반 가족 등록의 핵심
- Visit Japan Web 계정 생성 및 본인 정보 등록
- 동반 가족 정보 등록: 여권 스캔으로 간편하게
- 입국 및 귀국 예정 등록: 여행 정보 입력
- 입국 심사 및 세관 신고 사전 등록 (핵심 절차)
- 입국 심사 등록: 여행 목적 및 체류지 입력
- 세관 신고 등록: 질문에 ‘아니오’로 빠르게!
- 가족 모두를 위한 통합 QR 코드 확인 및 사용 꿀팁
1. 더 이상 종이 작성은 NO! 왜 Visit Japan Web을 이용해야 할까요?
일본 가족 여행을 준비 중이라면, 비행기 안에서 펜을 찾고 서툰 글씨로 입국 심사서와 세관 신고서를 작성하는 번거로움에 작별을 고할 때입니다. 일본 정부에서 제공하는 Visit Japan Web(VJW) 서비스는 이 모든 과정을 모바일 또는 PC로 미리 완료하여 공항에서의 수속 시간을 획기적으로 단축시켜 줍니다.
VJW를 이용하면 입국 심사 및 세관 신고에 필요한 모든 정보를 디지털로 제출하고, 최종적으로 생성되는 통합 QR 코드 하나만으로 빠르게 절차를 마칠 수 있습니다. 특히, 어린 자녀나 연로하신 부모님을 모시고 가는 가족 여행객들에게는 공항 대기 시간을 줄여 피로도를 낮출 수 있는 가장 쉬운 방법이자 필수적인 준비 단계입니다. VJW에 미리 등록하면, 입국 심사대와 세관 심사대에서 긴 줄을 서는 대신 QR 코드를 스캔하는 전용 라인을 이용할 수 있어 매우 편리합니다.
2. 가족 대표자 한 명만 등록하면 끝! 동반 가족 등록의 핵심
Visit Japan Web의 가장 큰 장점 중 하나는 가족 구성원 전체를 대표자 한 명이 한 번에 등록할 수 있다는 점입니다. 가족 여행객은 번거롭게 각자 계정을 만들 필요가 없습니다.
Visit Japan Web 계정 생성 및 본인 정보 등록
먼저, 가족 구성원 중 한 명(대표자)이 VJW 공식 웹사이트에 접속하여 이메일 주소와 비밀번호를 설정해 계정을 생성합니다. 로그인을 한 후에는 본인 정보(대표자 정보)를 등록합니다. 이때 여권을 카메라로 스캔하여 정보를 빠르고 정확하게 입력하는 기능을 활용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 여권 정보, 국적, 생년월일 등의 기본 정보를 등록합니다.
동반 가족 정보 등록: 여권 스캔으로 간편하게
본인 정보 등록을 마친 후, 메인 화면에서 ‘동반 가족 정보’ 등록 섹션을 찾을 수 있습니다.
- 동반 가족 추가: 가족 구성원(배우자, 자녀 등)의 정보를 추가할 수 있습니다. 일반적으로 성인 대표자 한 명이 미성년 자녀나 함께 여행하는 가족의 정보를 등록할 수 있습니다.
- 여권 스캔: 동반 가족의 여권 역시 카메라로 스캔하여 정보를 간편하게 입력할 수 있습니다. 여권번호, 성명, 생년월일 등을 수기로 입력할 필요가 없어 오류를 줄이고 등록 속도를 높일 수 있습니다.
- 주의사항: 만 18세 미만의 미성년자 자녀나, 혼자서 등록하기 어려운 가족 구성원의 경우 대표자의 동반 가족으로 등록하면 됩니다. 모든 정보를 정확하게 확인하고 ‘등록’을 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
3. 입국 및 귀국 예정 등록: 여행 정보 입력
본인 및 동반 가족 정보 등록을 완료했다면, 이제 이번 여행에 대한 세부 정보를 입력할 차례입니다.
- ‘입국/귀국 예정 등록’ 메뉴에서 ‘신규 등록’을 선택합니다.
- 여행 명: 자유롭게 식별할 수 있는 여행 이름을 입력합니다 (예: 2025년 오사카 가족여행).
- 일본 도착 예정일: 정확한 입국 날짜를 선택합니다.
- 항공사명 및 편명: 예약된 항공편 정보를 입력합니다. (예: 아시아나항공, OZ123)
- 일본 내 연락처 및 체류지:
- 일본에서 머무를 첫 번째 숙소의 정확한 주소 (우편번호, 도도부현, 시/구/촌 등)를 영문 또는 일본어(가능하면)로 기재해야 합니다. 호텔 예약 확정서 등에 기재된 주소를 참고하면 됩니다.
- 일본 내 연락처는 일반적으로 숙소의 전화번호 또는 한국 휴대폰 번호를 입력해도 무방합니다.
이 정보들을 입력하면 해당 여행에 대한 등록이 완료되고, 다음으로 입국 수속에 필요한 세부 신고서 작성을 진행하게 됩니다.
4. 입국 심사 및 세관 신고 사전 등록 (핵심 절차)
이 단계는 VJW의 핵심 기능으로, 종이 입국 신고서와 세관 신고서 작성을 대체합니다.
입국 심사 등록: 여행 목적 및 체류지 입력
- 등록된 여행 일정 아래의 ‘입국 심사 및 세관 신고’ 버튼을 클릭하여 시작합니다.
- 여행 목적: ‘관광’을 선택합니다.
- 체류 기간: 일본에 머무르는 예상 일수를 입력합니다.
- 질문 항목 답변: 입국 거부 사유가 될 수 있는 범죄 경력, 강제 퇴거 이력 등의 질문에 답변합니다. 일반적인 관광객이라면 모두 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.
세관 신고 등록: 질문에 ‘아니오’로 빠르게!
- 입국 심사 등록이 완료되면 자동으로 세관 신고 항목으로 넘어갑니다.
- 휴대품 및 별송품 신고: 일본 세관 신고와 관련된 여러 질문이 나옵니다. (예: 금지 품목, 면세 범위 초과 물품, 별송품 유무, 현금 소지액 등)
- 일반적인 관광객의 경우, 대부분의 질문에 ‘아니오’를 선택하게 되므로 등록 과정이 매우 빠르게 진행됩니다. 특히, 세관 관련 규정(면세 한도 등)을 위반하지 않는다면 간편하게 등록을 마칠 수 있습니다.
5. 가족 모두를 위한 통합 QR 코드 확인 및 사용 꿀팁
모든 정보 입력 및 신고서 작성을 완료하면, 시스템은 최종적으로 ‘입국 심사 및 세관 신고의 QR 코드’를 생성합니다.
- QR 코드 통합: 과거에는 입국 심사와 세관 신고 QR 코드가 분리되어 있었으나, 현재는 하나로 통합되어 더욱 편리해졌습니다.
- 가족별 QR 코드: 동반 가족을 등록했다면, 대표자 본인 외에 등록된 가족 구성원 각각의 이름으로 개별적인 QR 코드가 생성됩니다. VJW 화면에서 드롭다운 메뉴를 통해 가족 구성원을 선택하면 해당 인물의 QR 코드가 화면에 나타납니다.
- 필수 꿀팁: 미리 캡처하기: 일본 공항의 와이파이가 원활하지 않을 수 있으므로, 대표자와 동반 가족 각각의 최종 QR 코드 화면을 스마트폰에 스크린샷으로 저장해 두는 것이 가장 안전하고 빠른 방법입니다.
- 공항에서의 사용: 일본 도착 후, 입국 심사대와 세관 심사대에서 스마트폰에 저장된 QR 코드 캡처 화면을 바코드 리더기에 제시하면 수속이 빠르게 완료됩니다. 각 가족 구성원은 본인의 QR 코드를 제시해야 하므로, 미리 누가 어떤 코드를 제시할지 확인해 두는 것이 좋습니다. 이 과정은 종이 서류를 작성하고 제출하는 것보다 훨씬 빠르고 간편하여, 가족 전체의 입국 수속 시간을 크게 줄여줄 것입니다.