동사무소 안 가도 OK! 기본증명서인터넷발급 간단하게 해결하는 방법 총정리
살다 보면 은행 대출, 취업 서류, 혹은 신분 확인을 위해 기본증명서를 제출해야 할 때가 많습니다. 과거에는 직접 주민센터를 방문해야 했지만, 이제는 집에서 클릭 몇 번으로 서류를 준비할 수 있습니다. 오늘은 기본증명서인터넷발급 간단하게 해결하는 방법을 단계별로 아주 상세하게 안내해 드리겠습니다.
목차
- 기본증명서란 무엇인가?
- 인터넷 발급 전 준비물 체크리스트
- 기본증명서인터넷발급 단계별 절차
- 발급 시 주의사항 및 팁
- 자주 묻는 질문(FAQ)
기본증명서란 무엇인가?
기본증명서는 개인의 인적 사항을 증명하는 가장 기초적인 서류입니다. 주민등록등본이 세대원 전체를 보여준다면, 기본증명서는 ‘나’ 개인의 기록에 집중합니다.
- 증명서 종류
- 일반 증명서: 본인의 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 현재의 유효한 사항만 표시됩니다.
- 상세 증명서: 개명, 인지, 친권, 국적 취득 및 상실 등 과거의 모든 변동 사항이 포함됩니다.
- 특정 증명서: 신청인이 선택한 과거 이력만 선별하여 표시할 수 있습니다.
- 주요 용도
- 미성년자의 신분 증명 및 법정대리인 확인
- 개명 여부 확인 및 인적 사항 정정 절차
- 국적 회복 또는 상실 여부 증빙
- 상속 및 가계 업무 진행 시 기초 자료
인터넷 발급 전 준비물 체크리스트
발급 과정에서 당황하지 않으려면 미리 아래 항목들을 준비해야 합니다.
- 본인 인증 수단 (필수)
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 금융인증서
- 간편인증 (카카오톡, 네이버, PASS, 삼성패스, 페이코 등)
- 하드웨어 및 소프트웨어
- 출력 가능한 프린터 (PDF 저장을 원하는 경우 가상 프린터 설정 확인)
- 웹 브라우저 (크롬, 엣지, 웨일 등 최신 버전 권장)
- 수수료
- 인터넷 발급 시 수수료는 0원(무료)입니다.
- 직접 방문 시에는 1,000원의 수수료가 발생하므로 인터넷 발급이 경제적입니다.
기본증명서인터넷발급 단계별 절차
가장 대표적인 발급처인 ‘대법원 전자가족관계등록시스템’을 기준으로 설명합니다.
1단계: 전자가족관계등록시스템 접속
- 검색창에 ‘가족관계등록시스템’을 입력하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 메인 화면 상단 메뉴에서 [가족관계등록부 발급] → [기본증명서]를 클릭합니다.
2단계: 이용약관 동의 및 성명 입력
- 개인정보 처리방침 등 이용약관에 동의 체크를 합니다.
- 성명과 주민등록번호를 정확히 입력합니다.
- 추가 정보 확인란에서 부 성명, 모 성명, 배우자 성명, 자녀 성명, 등록기준지 중 하나를 선택하여 입력합니다.
3단계: 간편인증 또는 공동인증서 로그인
- 본인이 보유한 인증 수단을 선택하여 본인 확인 절차를 진행합니다.
- 스마트폰을 이용한 간편인증이 가장 빠르고 간편합니다.
4단계: 발급 옵션 설정
- 발급 대상자 선택: 본인 혹은 가족 중 누구의 서류가 필요한지 선택합니다.
- 증명서 종류 선택: ‘기본증명서’에 체크합니다.
- 증명서 형식 선택: 일반, 상세, 특정 중 제출처에서 요구하는 형식을 선택합니다.
- 주민등록번호 뒷자리 공개 여부: 전부 공개, 일부 공개(뒷 6자리 가림), 미공개 중 선택합니다.
- 수령 방법: ‘직접 출력’을 선택하면 화면에 바로 띄우거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
- 신청 사유: 개인 신분 증명, 금융기관 제출 등 적절한 사유를 선택합니다.
5단계: 발급 및 출력
- [신청하기] 버튼을 클릭하면 문서 확인창이 뜹니다.
- 내용이 맞는지 최종 확인 후 왼쪽 상단의 프린터 아이콘을 클릭합니다.
- 종이로 출력하거나, 대상 프린터를 ‘PDF로 저장’으로 설정하여 파일로 보관합니다.
발급 시 주의사항 및 팁
인터넷 발급 시 발생할 수 있는 오류나 놓치기 쉬운 부분을 정리했습니다.
- 운영 시간 확인
- 전자가족관계등록시스템은 24시간 365일 이용이 가능합니다. 단, 시스템 점검 시간에는 이용이 제한될 수 있습니다.
- PDF 저장 방법
- 종이 프린터가 없더라도 ‘Adobe PDF’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하여 파일로 저장하면 추후 언제든 출력 가능합니다.
- 본인 확인 오류 시
- 이름에 공백이 있거나 주민등록번호가 틀리지 않았는지 재확인하십시오.
- 인증서가 만료되었거나 폐기된 경우 발급이 불가능하므로 인증서 갱신이 필요합니다.
- 등록기준지 모를 때
- 부모님의 성함만 정확히 알고 있다면 ‘추가 정보 확인’ 단계에서 부 성명 등을 입력하여 조회가 가능하므로 등록기준지를 억지로 외울 필요는 없습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 본인 외에 다른 사람의 기본증명서도 인터넷으로 발급 가능한가요?
- 본인, 부모, 배우자, 자녀의 서류는 본인의 인증서로 발급이 가능합니다. 형제, 자매의 서류는 원칙적으로 대리인 자격으로 오프라인 방문 발급만 가능합니다.
Q2. 개명 전 이름이 나오게 하려면 어떻게 해야 하나요?
- 증명서 종류 선택 시 ‘상세 증명서’를 선택해야 합니다. 일반 증명서에는 현재의 이름만 표시됩니다.
Q3. 모바일에서도 발급이 가능한가요?
- 스마트폰의 ‘전자가족관계등록시스템’ 모바일 웹이나 앱을 통해 신청할 수 있습니다. 다만, 출력물은 연동된 클라우드 프린트나 파일 저장을 통해 확인해야 합니다.
Q4. 수수료가 정말 무료인가요?
- 네, 전자가족관계등록시스템을 통한 온라인 발급은 전액 무료입니다. 무인민원발급기(500원)나 주민센터 창구(1,000원)보다 효율적입니다.
Q5. 인쇄 시 글자가 깨져서 나옵니다.
- 브라우저 설정에서 인쇄 옵션을 확인하거나, 최신 버전의 PDF 뷰어를 설치하여 다시 시도해 보시기 바랍니다. 대부분의 경우 브라우저 업데이트로 해결됩니다.